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メールの署名の作り方
メールの署名とはメール本文の末尾に付けることがお約束となっています。署名の内容は氏名、会社名、住所、メールアドレス、WebサイトのURL、電話番号、FAX番号など、自分が相手に知らせておきたいものを記載しておきます。
署名の作成と自動挿入
署名の作成と自動挿入･1
メールを書く度に名前やメールアドレスを書くのは大変だし面倒なので、前もって署名を作っておいて「自動的に署名を挿入」するようにしておけば便利です。「署名の作成と自動挿入」のやり方を紹介します。
まずアウトルックエクスプレスの「ツール」を選んでいただいて「オプション」をクリックします。
署名の作成と自動挿入･2
次に順番に見ていきます。
- 1、署名ボタンをクリックします。
- 2、「すべての送信メッセージに署名を追加する」をクリックします。
3、作成ボタンをクリックします。
4、署名の編集の右下の「○テキスト」をクリックします。
5、テキストの空白の欄に署名を記載します。
（前もってデザインのサンプルを作っておきそれをこの欄に書き込むとよいでしょう。受信メールにある署名などを真似てもいいです。）この作成枠は小さいので、一度メール作成の画面を出して細かい所は修正してください。
署名について
ビジネスメールにおける署名の役目は、 相手がメール以外の方法で連絡を取りたいと思ったときに便利なように、 という配慮です。
ですから携帯番号やサブのメールアドレスを入れておくのも良いですし、ホームページ開設時には積極的にアピールするために使うのもいいでしょう。
